留学档案如何保管

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

　　•Step1•

　　在线申请

　　①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn，进入“留学存档”栏目；

　　②进行在线申请；

　　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　　•Step2•

　　请携带以下材料前来我室办理存档手续：

　　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

　　②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；

　　③国外教育机构入学证明复印件一份；

　　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；

　　⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

　　•Step3•

　　凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

　　•Step4•

　　留学回国后需完成以下的步骤：

　　①办理国外学历学位认证

　　②办理回国工作就业报到证及落户手续

　　*办理完以上两步，方可办理档案转出。

　　•Step5•

　　档案转出时需提交的材料：

　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件；

　　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)

　　③国外学历学位认证书副本；

　　④回国工作就业报到证原件一份；

　　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；

　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》