留学档案如何保管

行前指导
发布时间:2018-11-27 19:45:02

存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

  •Step1•

  在线申请

  ①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

  ②进行在线申请;

  ③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

  •Step2•

  请携带以下材料前来我室办理存档手续:

  ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

  ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

  ③国外教育机构入学证明复印件一份;

  ④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;

  ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)

  •Step3•

  凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

  •Step4•

  留学回国后需完成以下的步骤:

  ①办理国外学历学位认证

  ②办理回国工作就业报到证及落户手续

  *办理完以上两步,方可办理档案转出。

  •Step5•

  档案转出时需提交的材料:

  ①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

  ②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。)

  ③国外学历学位认证书副本;

  ④回国工作就业报到证原件一份;

  ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);

  ⑥填写表格:《出国留学人员登记表》

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